Privatlivspolitik

Oplysninger, som vi indsamler

Vi indsamler følgende kategorier af personoplysninger om dig, hvis du opretter dig som forsøgsdeltager på ReLinkee:

• Tilmelding til specifikt forsøg
• Dato for indsamling
• Navn
• Telefonnummer
• E-mailadresse
• Oplysninger om dit samtykke til indsamling, opbevaring og anvendelse af data
• Den hjemmeside version, hvorfra tilmeldingen blev foretaget

ReLinkee fungerer som databehandler og indsamler disse oplysninger på vegne af den ansvarlige forsker. De oplysninger, du giver os, overføres direkte og sikkert via et krypteret API til den ansvarlige forskers REDCap-database. ReLinkee opbevarer ikke dine oplysninger, men sikrer, at de overføres på en sikker og beskyttet måde. ReLinkee opbevarer ikke oplysningerne, men håndterer kun deres overførsel som en teknisk mellemmand.

Hvor får vi dine oplysninger fra

Vi indsamler dine oplysninger direkte fra dig.

Formål med indsamlingen og behandlingen

Vi indsamler og behandler dine personoplysninger til følgende formål:

1. Tilmelding til specifikt forsøg
   For at muliggøre kommunikation mellem dig og den ansvarlige forsker. Formålet er at sikre, at den ansvarlige forsker for det aktuelle forsøg kan kontakte dig direkte vedrørende din tilmelding og deltagelse i forsøget.
• Dato for indsamling: For at dokumentere, hvornår dine oplysninger blev indsamlet, i overensstemmelse med GDPR's krav om sporbarhed.
• Navn: For at kunne identificere dig entydigt og sikre korrekt kommunikation.
• Telefonnummer: For at forskeren kan kontakte dig med vigtige oplysninger om forsøget.
• E-mailadresse: For at sende dig yderligere information om forsøget eller bekræfte din tilmelding.
• Oplysninger om dit samtykke: For at dokumentere dit samtykke til indsamling, opbevaring og behandling af dine data i overensstemmelse med GDPR.
• Den hjemmesideversion, hvorfra tilmeldingen blev foretaget: For at forstå, hvilken platform der blev brugt til tilmeldingen, og sikre teknisk analyse og forbedring af brugeroplevelsen.

Deling af dine oplysninger

Hvis du tilmelder dig et specifikt forsøg, overføres de oplysninger, der er indsamlet i forbindelse med din tilmelding, sikkert via et API til den ansvarlige forskers REDCap-system. Dette sker for at muliggøre, at forskeren kan kontakte dig vedrørende din deltagelse i forsøget. De oplysninger, der deles med forskeren, fremgår af afsnittet "Tilmelding til specifikt forsøg". Efter overførslen er forskeren ansvarlig for opbevaring og videre behandling af dine oplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

Retsgrundlaget for behandlingen af dine oplysninger

Vi indsamler og behandler dine personoplysninger til følgende formål:

1. Indsamling og overførsel af oplysninger til forskeren
   Vi behandler dine oplysninger på vegne af den ansvarlige forsker. Retsgrundlaget for behandlingen er forskerens legitime interesse i at kunne kontakte potentielle deltagere til kliniske forsøg (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f) og dit samtykke til behandling af oplysninger (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).
2. Forskerens behandling af dine oplysninger
   Når dine oplysninger er overført til forskeren, er det forskeren, som er ansvarlig for at behandle og opbevare dine oplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Forskerens behandling af dine oplysninger kan være baseret på deres legitime interesse (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f) eller andre relevante retsgrundlag.

Varighed for behandlingen af dine oplysninger

ReLinkee opbevarer ikke dine personoplysninger. Når du indsender oplysninger via vores platform, overføres de direkte og sikkert til den ansvarlige forskers REDCap-system via et API. ReLinkee fungerer udelukkende som en teknisk mellemmand og behandler kun dine oplysninger i det øjeblik, de sendes til forskeren. Efter overførslen er det forskeren, der som dataansvarlig er ansvarlig for opbevaringen og behandlingen af dine oplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. For oplysninger om varigheden af opbevaringen kan du kontakte den ansvarlige forsker eller konsultere forskerens privatlivspolitik.

Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi indsamler følgende kategorier af personoplysninger om dig, hvis du opretter et forsøg på ReLinkee:

• Navnet på den ansvarlige forsker
• Forsøgets titel
• Kontakt e-mail

Hvor får vi dine oplysninger fra

Vi indsamler dine oplysninger fra dig.

Formål med indsamlingen og behandlingen

Vi indsamler og behandler dine personoplysninger til følgende formål:

1. For at kunne håndtere oprettelsen og administrationen af et forsøg
   Vi behandler dit navn, forsøgets titel og kontakt e-mail med det formål at administrere og offentliggøre forsøget på ReLinkee-platformen samt for at muliggøre kontakt mellem ReLinkee og dig.
2. Kommunikation mellem forskeren og deltagerne
   Vi behandler dine kontaktoplysninger, så deltagernes oplysninger kan videregives til dig, hvilket muliggør direkte kontakt mellem dig og deltagerne.

Deling af dine oplysninger

Vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjeparter uden dit samtykke.

Retsgrundlaget for behandlingen af dine oplysninger

Vi indsamler og behandler dine personoplysninger til følgende formål:

1. Håndtering af oprettelsen og administrationen af et forsøg
   Vores behandlingsgrundlag for indsamling og behandling af dine personoplysninger er den aftale, vi har indgået med dig om oprettelse og administration af dit forsøg på ReLinkee (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
2. Kommunikation mellem forskeren og deltagerne
   Vi behandler dine kontaktoplysninger for at sikre, at ReLinkee kan formidle deltagernes kontaktoplysninger til dig, så du kan kontakte dem direkte (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Varighed for behandlingen af dine oplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe forsøget er aktivt på ReLinkee. Når forsøget afsluttes, vil vi slette dine oplysninger efter 2 år.